FONCTIONNEMENT ET RÈGLEMENT DE MODÈLE-QUÉBEC

Mission de Modèle-Québec

Modèle-Québec est un regroupement de fervents de l’art visuel, soit les Artistes mais également les  Modèles ainsi que Maquilleuses et coiffeuses.

Modèle-Québec est une association qui offre à ses membres une «banque» de contacts favorisant le développement de l’art visuel, que ce soit à des fins personnelles ou commerciales.  Ainsi, par exemple, les Artistes ont accès à une liste de Modèles et vice versa. 

Modèle-Québec, par le biais de sa section «Entrée des visiteurs» sur le site internet, constitue une vitrine permettant à chacun des membres de présenter un échantillon des œuvres visuelles qu’il a réalisé et/ou qui le représente.

Conditions d'admission – L’Artiste doit :

- Compléter le formulaire d'inscription de Modèle-Québec
- Mettre 1 photo portrait de vous même à sa banque de photos (visible que pour les membres)
- Mettre 6 photos de vos œuvres à votre banque de photos.
- Avoir acquitté les frais annuels, selon le forfait choisi.

Toutes les conditions doivent être dûment remplies afin de donner suite à l’adhésion.  Sujet au délai requis, le curriculum vitae de l’Artiste sera affiché sur le site Internet de Modèle-Québec et pourra donc être consulté par les autres membres de Modèle-Québec.  L’Artiste recevra également un accès à la section «Entrée des membres» où se retrouvent, entres autres, les fiches et portfolios de tous les membres.

Frais d'inscription selon le forfait choisi :

L’Artiste doit effectuer le choix d’un forfait.  L’Artiste n’est cependant pas lié éternellement au forfait choisi à l’adhésion.  Lors du renouvellement annuel, l’Artiste peut sélectionner un autre forfait.  Cependant, un changement de forfait entre deux dates de renouvellement peut occasionner des frais qui seront chargés à l’Artiste.

Règlements de Modèle-Québec
 

Pour le bon fonctionnement du regroupement, Modèle-Québec a établi des règles selon le bon jugement et l’expérience au fil des années.

Ces règles doivent être respectées en tout temps par tous les membres au risque d’expulsion immédiate et ce, sans autre avis.  Dans le cas où Modèle-Québec doit exclure un Membre pour non respect de ses règles ou non-respect d’un autre Membre, il est à noter qu'il n'y a aucune possibilité de remboursement des frais d’adhésion.

1)   Confidentialité de l’information

a)   Toutes les informations fournies par Modèle-Québec, principalement mais non exclusivement par son site Internet, sont réservées à l’usage exclusif des Membres et seulement pour les fins d’un volet de la mission de Modèle-Québec, soit d’offrir à ses Membres une «banque» de contacts favorisant le développement de l’art visuel, que ce soit à des fins personnelles ou commerciales.   Tout autre usage des informations est formellement interdit, incluant la communication à des tiers.

b)   Le code d’usager et le mot de passe de chacun des Membres est exclusif à chacun des Membres et ne peut être partagé avec qui que ce soit.  En bref, ne jamais donner son mot de passe à qui que ce soit.
 

2) Contrat pour chacune des séances

Avant chaque séance, l’Artiste doit expliquer la séance au Modèle et mettre tout par écrit : le style de photo, le lieu, l’heure de début et la durée de la séance, la rétribution (monétaire, échange photo ou de CD). En ce qui concerne les échanges photos, le nombre ainsi que le format de photos que le Modèle recevra doit être précisé.  Les 2 membres, Artiste et Modèle, devront signer le contrat.

Modèle-Québec offre des exemples de contrats entre Artistes et Modèles dans la section «Entrée des membres».  Le format proposé n’est pas obligatoire mais encouragé.

Le Modèle devra avoir droit à la même utilisation des œuvres visuelles que l’Artiste.

3) Fiabilité

En devenant membre de Modèle-Québec le Modèle s’engage à :

a)   Répondre aux offres des Artistes, reçues par courriel ou téléphone le plus rapidement possible, sans excéder un délai de 7 jours. À l’expiration de ce délai, les Artistes doivent aviser l’administration de Modèle-Québec afin de remédier à la situation, ce qui peut aller jusqu’à l’expulsion.

b)   Tous les Modèles qui inscrivent une adresse de courriel sur leur fiche du site Internet doivent s’assurer de lire leur courriel une à deux fois par semaine. Si cela est impossible, alors n’indiquer qu’un numéro de téléphone comme moyen de communication.

c)   Le Modèle possède en tout temps un droit de refus de toute offre faite par un Artiste si la séance ne lui convient pas, le Modèle doit tout simplement en avertir le photographe le plus rapidement possible et dans le délai maximal de 7 jours.

d)   Le modèle s’engage à avoir un portfolio varié et de qualité sur le site www.modele-quebec.com
 

Le Modèle gère elle-même ses rendez-vous pour les séances avec les photographes, donc après entente de rendez-vous ou de séance photos, le Modèle doit s’y présenter à la bonne date et à l’heure.

À noter que la règle de fiabilité peut s’appliquer aux Artistes.
 

4) Respect du Modèle

L’Artiste ne peut exiger du Modèle un style de photos en dehors des limites fixées et qui ont été convenues. L’Artiste doit, préalablement à la rencontre, avoir expliqué le style de photos qu’il désire faire et, lors de la rencontre, expliquer au Modèle la/les pose(s) que l’Artiste désire selon l’entente initiale.  Diriger un Modèle ne devrait jamais impliquer la nécessité d’une intervention physique de l’Artiste sur le Modèle.  Par exemple, s’il s’agit d’ajuster la tenue vestimentaire, l’Artiste doit demander au Modèle de procéder à l’ajustement.

5) Publication de photos de Modèles de Modèle-Québec sur un site Internet

Le Membre désirant afficher des photos de Modèles de Modèle-Québec sur un site Internet quelconque a toute liberté de le faire dans la mesure où l’Artiste ou le Modèle (selon la situation) y a consenti tel que stipulé sur le contrat de la séance.

Le nom de l’Artiste doit apparaître avec les œuvres visuelles à moins que l’Artiste n’ait permis le contraire.

Il est souhaitable, mais non obligatoire, que le site Internet identifie l'organisation d’où provient l’Artiste, à savoir « Modèle-Québec ».

6) Fiche / portfolio du Membre sur le site Internet de Modèle-Québec

a)   Les photos jugées inappropriées pour le site seront retirées sur le champ par l'administration de Modèle-Québec.

b)   Tout Membre trouvant des photos inappropriées sur le site Internet de MQ, peut le signaler à l'administration par écrit (courriel).

c)   Tout Membre doit avoir un accord écrit (de l’Artiste ou du Modèle selon le cas) pour publier des photos de Modèles sur le site.

7) Rétribution des Modèles

Le Modèle devra être rétribué pour ses services, soit sous forme d’échange photo/CD, de façon monétaire ou les deux.  Le tout est fonction de l’entente entre le Modèle et l’Artiste.

Prendre note qu’habituellement l’Artiste rétribue le Modèle. Cependant, si un Modèle retient les services d’un Artiste pour se constituer un portfolio ou pour tout autre contrat, il est alors possible que ce soit le Modèle qui rétribue l’Artiste.  Tout dépend alors qui retient les services.
 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
 

Certification Modèle-Québec des Artistes

Sur la fiche d’Artistes on peut retrouver le logo "Certifié Modèle-Québec". Ceci indique que l’Artiste :
    - a fourni une pièce d'identité avec photos et adresse comme preuve de vérification.
    - a respecté les règles établies par Modèle-Québec (règles d'éthique et autres).
    - s'est présenté à chaque année à une rencontre (ou plus) des Membres de Modèle-Québec.
    - a offert des contrats à des Modèles de Modèle-Québec.
   
           
Un Artiste peut se voir retirer la certification s'il  ne respecte plus ses engagements et/ou ne respecte plus les règles de Modèle-Québec.

Certification Modèle-Québec des Modèles

Pour obtenir une certification Modèle-Québec, le modèle doit avoir rempli les conditions suivantes :
    - a fourni une pièce d'identité avec photos et adresse comme preuve de vérification.
    - respecter les règles établies par Modèle-Québec.
    - s'être présenté à chaque année à une rencontre (ou plus) des Membres de Modèle-Québec.
    - a fait plus d'une séance de pose avec un ou plus d’un Artiste de Modèle-Québec.
    - est une personne qui s’est montrée fiable, ponctuelle, disponible et respectueuse de ses engagements (assiduité aux séances).

Un Modèle peut se voir retirer la certification s'il ne respecte plus ses engagements.

Contact entre les membres

Dans la section «membres» du site de Modèle-Québec,  chaque membre a accès au courriel et/ou téléphone de tout autre membre. Chaque Artiste peut communiquer avec les Modèles, ou vice-versa, qu'il désire pour proposer une séance.

Chaque Artiste est responsable de contacter lui-même les Modèles ou vice-versa.  Les contacts entre membres ne regardent pas l’administration de Modèle-Québec, sauf dans les cas de non-respect des règles de Modèle-Québec.

ACCEPTATION DES CONDITIONS PAR LE PHOTOGRAPHE

Si les informations, conditions et règlements présentés ci-dessus vous conviennent et désirez vous inscrire, il ne vous reste qu’à accepter les termes ci-dessous avant de passer au formulaire d’inscription.

Je, le photographe, affirme avoir lu, compris et accepter toutes les informations, conditions et règlements de Modèle-Québec. Mon acceptation fait de la présente un contrat qui constitue mon adhésion à Modèle-Québec. Je comprends également que le non-respect des règles peut entraîner mon expulsion de Modèle-Québec et que les frais d’inscriptions et/ou les frais annuels ne sont remboursables en aucune circonstance.